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卒業生への各種証明書の発行について

卒業生の各種証明書発行は、下記事務室で一括して行っております。
日曜日・祝日・年末年始・創立記念日・長期休暇中の一部は業務を停止しております。
なお、個人情報保護の観点から依頼・受取り等の際には、
身分証明書の提示等本人確認を行っておりますので、ご協力お願いいたします。
【担当窓口】
〒114-8526 東京都北区豊島8-26-9
東京成徳大学中学・高等学校
中高一貫部事務室 学務担当
TEL:03-3911-2786
<受付時間>
平日:9:00~16:00
土曜日:9:00~13:00

1. 各種証明書の発行期間について

証明書種類 発行期間
卒業証明書 永年
成績証明書 ※1 卒業後5年間
調査書 ※1
単位取得証明書 卒業後20年間
※1 平成5年度(1993年度)以前の入学生徒の発行期間は、卒業後20年となります。
※2 発行期間が経過した証明書の依頼で、必要な場合には「指導要録の保管期間終了のため発行できない」旨の証明書(無料)を発行します。

2. 各種証明書の種類・料金・発行日数

証明書種類 証明書料金 (申請書受付後)発行日数
卒業証明書 300円 3日
成績証明書 400円 7~10日
調査書 400円
推薦書 400円
単位取得証明書 400円
英文卒業証明書 500円
英文成績証明書 500円
英文推薦書 500円
その他の証明書 400円
その他の英文証明書 500円
■注意事項
1 各種証明書の当日発行はできませんので、日数に余裕をもって依頼してください。
2 各種証明書の有効期限は3か月です。
3 各種証明書の記載については、在学中の氏名及び住所等となります。
4 受取り方法で郵送をご希望の場合は、発行日数に郵送日数が加味されます。
5 転・退学した方で証明書が必要な方は、上記担当窓口へお電話ください。

3. 各種証明書の申込み・受取り方法

各種証明書の申込み・受取りは、『 ご来校 または 郵送 』で行っております。
電話、メール、FAX等による受付は行っておりません。

<申込み>
本校窓口に来校の場合
 下記必要書類を持参して、中高一貫部 事務室窓口までお越しください。

郵送の場合
 下記必要書類を同封して、中高一貫部 事務室宛に現金書留でご郵送ください。
 【送付先】
 〒114-8526 東京都北区豊島8-26-9
 東京成徳大学中学・高等学校 中高一貫部事務室 学務担当宛
■ 必要書類
 (1) 証明書発行願
  所定の証明書発行願(PDFファイル又はExcelファイル)を
  本校HPよりダウンロード・印刷し、記入したもの
 (2) 卒業生の本人確認ができる身分証明書 (運転免許証・パスポート・学生証等)
  来校:原本を持参 郵送:写しを同封
 (3) 証明書料金 (現金)
  上記証明書料金表をご確認ください。
 (4) 発行証明書受取用送料 (切手) ※郵送での受取りを希望される場合のみ
送料   1~2通 3~6通 7~8通 9~10通
普通郵便 120円 140円 200円 240円
速達(レターパック) 一律350円(レターパック350・普通郵便料込)

 代理人が申請する場合には、上記とあわせて以下の書類も必要です
 (5) 委任状
  所定の委任状(PDFファイル)を本校HPよりダウンロード・印刷し、本人が記入したもの
  (シャチハタ印鑑不可)
 (6) 代理人の身分証明書
  来校:原本を持参

<受取り>
■本校窓口に来校の場合
 下記必要書類を持参して、中高一貫部 事務室窓口までお越しください。

■郵送の場合
 ご指定頂いた方法にてご郵送いたします。

■必要書類
 (1)卒業生の本人確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート・学生証等)
    来校:原本を持参

代理人が受取りの場合には、上記とあわせて以下の書類も必要です
 (2)代理人の身分証明書
   来校:原本を持参   ※(1)は写しでも可

4. 証明書・委任状ダウンロード

証明書発行願いなどは以下よりダウンロードして下さい。

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